Training Digital ausmisten
Weniger Datenchaos, schneller finden, was du brauchst
Das Postfach wächst, alte Teams bleiben bestehen und manche Datei liegt gleich mehrfach herum. In diesem Training räumst du deinen digitalen Arbeitsplatz auf und lernst praktische Funktionen in Outlook, Teams und OneDrive kennen. Du entwickelst einfache Routinen und Ablagestrukturen, mit denen die Ordnung auch nach dem Aufräumen bleibt.
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Das bringt dir das Training:
Du findest wichtige E-Mails und Dateien schneller wieder.
Du schaffst eine Ablage, in der sich auch andere zurechtfinden.
Du reduzierst unnötige Dateikopien und E-Mail-Anhänge.
Du hältst deinen digitalen Arbeitsplatz mit kleinen Routinen übersichtlich.
Dieses Training passt zu dir, wenn sich in deinem Postfach, deinen Teams und deiner Dateiablage vieles angesammelt hat und du wieder besser überblicken möchtest, was du brauchst und was wegkann.
In diesem Training lernst du
01
Alte und große E-Mails aufzuspüren und unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen zu bereinigen.
02
Ungenutzte Teams und Kanäle zu erkennen und ihre Archivierung abzustimmen.
03
Dateiablagen zu prüfen und doppelte oder veraltete Dateien auszusortieren.
04
Verständliche Ordnerstrukturen und einheitliche Dateinamen zu vereinbaren.
05
Dateien per Link zu teilen und feste Aufräumzeiten einzuplanen.
Was sich danach verändert?
Du hast einen besseren Überblick über deine E-Mails, Teams und Dateien und weißt, wo du beim Aufräumen ansetzen kannst. Klare Absprachen und regelmäßige kleine Aufräumrunden helfen dir, dass sich das Datenchaos nicht gleich wieder ansammelt.
