Training Copilot in Meetings
Mehr im Gespräch, weniger in der Nachbereitung
Was wurde entschieden, welche Fragen sind offen und wer übernimmt den nächsten Schritt? In diesem Training nutzt du Copilot, um Besprechungen gezielt vorzubereiten, ihrem Verlauf zu folgen und dokumentierte Inhalte nachzubereiten. Du erarbeitest daraus überprüfbare Protokollentwürfe und konkrete Folgeaufgaben.
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Das bringt dir das Training:
Du bereitest Besprechungen mit klaren Zielen und passenden Agenden vor.
Du findest während eines Meetings schneller wieder in die Diskussion hinein.
Du hältst Entscheidungen, offene Fragen und Zuständigkeiten übersichtlich fest.
Du reduzierst den Aufwand für Protokollentwürfe und die Aufbereitung von Folgeaufgaben.
Dieses Training passt zu dir, wenn du regelmäßig Besprechungen organisierst, moderierst oder nachbereitest und Copilot für den Gesprächsverlauf, die Ergebnissicherung und die nächsten Schritte nutzen möchtest.
In diesem Training lernst du
01
Agenden mit Themenblöcken, Zeitrahmen und gewünschten Ergebnissen zu erstellen.
02
Besprechungsoptionen für Copilot, Transkription und Aufzeichnung passend zum geplanten Einsatz einzuordnen.
03
Während eines Meetings den bisherigen Verlauf, Argumente und offene Punkte mit Copilot abzufragen.
04
Persönliche Copilot-Abfragen von gemeinsam sichtbarer Unterstützung durch Facilitator zu unterscheiden.
05
Aus dokumentierten Meetinginhalten Protokollentwürfe mit Entscheidungen, Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen zu erarbeiten und ihre Aussagen zu prüfen.
Was sich danach verändert?
Du nutzt Copilot während einer Besprechung gezielt, um den Anschluss zu behalten und offene Punkte zu erfassen. Anschließend arbeitest du mit einem überprüften Ergebnisentwurf weiter, aus dem Entscheidungen und nächste Schritte nachvollziehbar hervorgehen. Hinweis: Für die praktischen Übungen in diesem Training benötigen die Teilnehmenden eine kostenpflichtige Microsoft-365-Copilot-Lizenz.
